Tehnici de arhivare

Trimis la data: 2010-02-16 Materia: Informatica Nivel: Facultate Pagini: 19 Nota: / 10 Downloads: 1
Autor: Vlad_T Dimensiune: 1711kb Voturi: Tipul fisierelor: doc Acorda si tu o nota acestui curs: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
vezi mai multe detalii vezi mai putine detalii
Raporteaza o eroare
In activitatea de birou se genereaza un numar mare de documente variate. In functie de tipul lor aceste documente sufera, dupa creare, tratari diferentiate. Unele, dupa ce s-a luat cunostinta de ele, nu mai necesita prelucrari ulterioare si in consecinta trebuie puse la pastrare. Alte documente necesita insa prelucrari ulterioare (raspunsuri, rapoarte, statistici). Aceste documente trebuie pastrate o perioada de timp in cadrul firmei sau institutiei.
Referate similare: Nu exista cursuri similare

Clasarea se poate face in ordine cronologica, alfabetica, numerica, zecimala, alfanumerica.
Clasarea cronologica implica aranjarea documentelor pe masura ce intra in firma. Are avantajul accesului rapid daca se cunoaste data de aparitie a documentului si este utilizata pentru documente omogene: rapoarte, extrase de cont etc.
Clasarea alfabetica implica asezarea documentelor in dosare dupa numele firmei sau persoanei de la care provin. Se pot folosi mai multe nivele de subclasare in cazul in care primele nume incep cu aceeasi litera.

Clasarea numerica consta in aranjarea documentelor in ordinea numerelor de inregistrare. Este folosita mai ales pentru corespondenta.
Clasarea zecimala are la baza divizarea domeniului de interes in 10 clase. Fiecare clasa poate fi apoi divizata in 10 subclase si asa mai departe, realizandu-se o clasificare pe mai multe subnivele, in functie de gradul de detaliere.
Clasarea alfanumerica este o combinatie intre clasarea alfabetica si cea numerica. Dosarele contin mape pe probleme, clasate alfabetic iar in interiorul fiecarei mape documentele se claseaza numeric.

Arhivarea si accesul la informatii constituie una din activitatile importante dintr-un birou. Se inregistreaza modernizari rapide si in acest domeniu care au ca obiect: frecventa si tipul consultarilor arhivei, rapiditatea accesului, costul selectiei si stocarii, durata stocarii etc. Diferitele faze ale arhivarii documentelor sunt ilustrate in tabelul 5.1.
Documentele se pastreaza in dosare, care constituie grupari de documente cu continut similar. Dosarele se constituie tinandu-se seama de reglementarile in vigoare si de obligatiile legale privind pastrarea lor ulterioara in arhiva.

  • pag. 1
  • pag. 2
  • pag. 3
  • pag. 4
  • pag. 5
  • pag. 6
  • pag. 7
  • pag. 8
  • pag. 9
  • pag. 10

Nota explicativa
Referatele si lucrarile oferite de Referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.

Iti recomandam ca referatele pe care le downloadezi de pe site sa le utilizezi doar ca sursa de inspiratie sau ca resurse educationale pentru conceperea unui referat nou, propriu si original.

Referat.ro te invata cum sa faci o lucrare de nota 10!
Linkuri utile
Programeaza-te online la salonul favorit Descarca gratuit aplicatiile pentru iOS si Android Filmulete haioase Filme, poante si cele mai tari faze Jocuri Cele mai tari jocuri de pe net Referate scoala Resurse, lucrari, referate materiale pentru lucrari de nota 10
Toate imaginile, textele sau alte materiale prezentate pe site sunt proprietatea referat.ro fiind interzisa reproducerea integrala sau partiala a continutului acestui site pe alte siteuri sau in orice alta forma fara acordul scris al referat.ro. Va rugam sa consultati Termenii si conditiile de utilizare a site-ului. Informati-va despre Politica de confidentialitate. Daca aveti intrebari sau sugestii care pot ajuta la dezvoltarea site-ului va rugam sa ne scrieti la adresa webmaster@referat.ro.
Confidentialitatea ta este importanta pentru noi

Referat.ro utilizeaza fisiere de tip cookie pentru a personaliza si imbunatati experienta ta pe Website-ul nostru. Te informam ca ne-am actualizat politica de confidentialitate pentru a integra cele mai recente modificari privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Inainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugam sa aloci timpul necesar pentru a citi si intelege continutul Politicii de Cookie. Prin continuarea navigarii pe Website-ul nostru confirmi acceptarea utilizarii fisierelor de tip cookie conform Politicii de Cookie. Nu uita totusi ca poti modifica in orice moment setarile acestor fisiere cookie urmarind instructiunile din Politica de Cookie.


Politica de Cookie
Am inteles