Caracterizarea sistemului informational contabil

Trimis la data: 2007-02-23 Materia: Economie Nivel: Facultate Pagini: 5 Nota: / 10 Downloads: 20
Autor: Louissan Dimensiune: 12kb Voturi: Tipul fisierelor: doc Acorda si tu o nota acestui referat: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
vezi mai multe detalii vezi mai putine detalii
Raporteaza o eroare
Caracterizarea sistemului informational contabil
Noţiunea de informaţie este complexă şi de mare generalitate. La momentul apariţiei sale, conceptul de informaţie a suscitat dispute filosofice pe tema caracterului material al acesteia. Norbert Winer spunea” Informaţia este informaţie, nu este materie sau energie”. Măsura informaţiei se poate calcula cu formula lui Shannon şi se numeşte Entropie informaţională. Transferul informaţiilor între diferite procese, activităţi, sisteme sau subsisteme creează o problematică complementară cantităţii de informaţie şi anume problema comunicării. Circulaţia informaţiei din momentul producerii unui fenomen într-un proces şi până când pe baza cunoaşterii lui, se declanşează un nou eveniment precum şi cu precizarea conţinutului informaţiei, destinaţiei, locului stocării, alcătuiesc sistemul informaţional.

Caracterizarea sistemului informational contabil
Analiza sistemului informaţional existent are scopul de a efectua un studiu complex asupra tuturor activităţilor şi fluxurilor informaţionale existente, a volumului de informaţii prelucrate, a ariei de cuprindere a sistemului informaţional şi a dotării existente cu tehnică de calcul, pentru a se evidenţia calităţile, limitele, şi deficenţele actualului sistem informaţional, în vederea stabilirii cerinţelor generale ce vor fi asigurate prin intermediul unui nou sistem informatic ce urmează a fi implementat.

Caracterizarea sistemului informational contabil
În analiza sistemului informaţional se ţine cont de următoarele etape:
• Delimitarea ariei de cuprindere a sistemului informaţional existent
• Reflectarea activităţilor şi operaţiilor de culegere, transmitere şi prelucrare a datelor specifice sistemului informaţional existent
• Surprinderea modificărilor ce se impun în organizareea şi funcţionarea sistemului informaţional
• Evidenţierea dotării existente cu tehnică de calcul;
• Fundamentarea unei soluţii de principiu care vor preciza activităţile şi operaţiile ce urmează a fi informatizate, costul antecalculat al viitorului sistem informaţional proiectat.

Caracterizarea sistemului informational contabil
Analiza sistemului informaţional existent la Compania Naţională Administraţia Porturilor Dunării Maritime SA Galaţi a fost necesară pentru a fundamenta direcţiile de perfecţionare şi modernizare ale acestuia, şi de asemenea pentru a satisface toate cerinţele informaţionale ale conducerii companiei şi ale structurilor funcţionale ale acesteia.

Caracterizarea sistemului informational contabil
În realizarea analizei sistemului informaţional existent la Compania Naţională Administraţia Porturilor Dunării Maritime SA Galaţi s-a ţinut cont de respectarea următoarelor etape:
• Documentarea pentru analiza sistemului informaţional
• Alegerea procedeelor de analiză a sistemului informaţional
• Studiul componentelor sistemului informaţional existent
• Evaluarea critică a sistemului informaţional existent
• Elaborarea variantelor de realizare a sistemului informatic

Caracterizarea sistemului informational contabil
Declanşarea analizei sistemului informaţional existent a fost comandată de conducerea companiei sub forma unui misiuni de audit intern neplanificate (care nu este cuprinsă în planul anual de audit intern), realizată de auditorii interni ai compartimentului de Audit Intern. Dat fiind complexitatea acestei analize a sistemului informaţional, auditorii interni au solicitat colaborarea unor specialişti din domeniul IT.

Caracterizarea sistemului informational contabil
Constituirea colectivului pentru analiza sistemului informaţional existent

Colectivul pentru realizarea analizei sistemului informaţional este alcătuit din auditorii interni ai compartimentului de Audit Intern şi şefii structurilor funcţionale supuse analizei şi specialişti de sisteme informaţionale. Participarea şefilor structurilor funcţionale este impusă de necesitatea identificării informaţiilor utile, eliminarea celor de prisos, inclusiv formularea cerinţelor informaţionale pentru viitorul sistem, cerinţe care se vor regăsi în concluziile formulate de auditorii interni în Raportul de Audit Intern.

Caracterizarea sistemului informational contabil
Această colaborare a şefilor de structuri funcţionale ce fac obiectul analizei, este impusă de cunoaşterea detaliată a tuturor activităţilor şi operaţiilor desfăşurate, ceea ce ajută la sesizarea neajunsurilor segmentului de sistem informaţional de care răspunde fiecare persoană din structura respectivă.

Documentarea pentru analiza sistemului informaţional existent

Activitatea de documentare necesară analizei sistemului informaţional s-a desfăşurat conform procedurilor de audit intern,, Culegerea şi prelucrarea informaţiilor” şi a urmărit îndeosebi studierea problemelor de organizare ale companiei rezultate din analiza organigramei, a ROF-ului, şi alte documente relevante, particularităţile fiecărei activităţi, fluxurile informaţionale precum şi cadrul legislativ normativ impus funcţionării sistemului informaţional.

S-au avut în vedere următoarele:
• Modul de organizare şi de conducere a companiei
• Obiectele principale de activitate
• Particularităţile proceselor desfăşurate în cadrul companiei
• Strategia şi tactica conducerii în realizarea sarcinilor de serviciu
• Principalele opţiuni pentru dezvoltarea activităţilor, a serviciilor oferite
• Principalele documente folosite
• Structurile funcţionale implicate
• Frecvenţele şi termenele de realizare a documentelor
• Dotarea existentă cu tehnică de calcul
• Posibilitatea de asimilare a acesteia în condiţiile imbunătăţirii sistemului informatic

Procedee de analiză a sistemului informaţional existent
Alegerea procedeelor de analiză s-a făcut în funcţie de complexitatea şi particularităţile sistemului informaţional existent, condiţiile concrete de lucru şi experienţa auditorilor interni.
Ca procedeu de analiză s-a utilizat observarea directă a activităţilor vizate şi s-a urmărit modul de realizare a operaţiilor de prelucrare a datelor din documentelor utilizate, timpul necesar realizării fiecărei operaţii, gradul lor de dificultate.
Un alt procedeu de analiză a fost chestionarul care a avut la bază o serie de întrebări care au fost adresate personalului din compartimentele analizate. Chestionarele au fost elaborate de auditorii interni şi au cuprins maxim 20 întrebări.
Acest procedeu a prezentat avantajul că a permis culegerea de informaţii într-un timp scurt, simultan cu mai multe structuri funcţionale.

  • pag. 1
  • pag. 2
  • pag. 3
  • pag. 4
  • pag. 5

Nota explicativa
Referatele si lucrarile oferite de Referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.

Iti recomandam ca referatele pe care le downloadezi de pe site sa le utilizezi doar ca sursa de inspiratie sau ca resurse educationale pentru conceperea unui referat nou, propriu si original.

Referat.ro te invata cum sa faci o lucrare de nota 10!
Linkuri utile
Programeaza-te online la salonul favorit Descarca gratuit aplicatiile pentru iOS si Android Filmulete haioase Filme, poante si cele mai tari faze Jocuri Cele mai tari jocuri de pe net Referate scoala Resurse, lucrari, referate materiale pentru lucrari de nota 10
Toate imaginile, textele sau alte materiale prezentate pe site sunt proprietatea referat.ro fiind interzisa reproducerea integrala sau partiala a continutului acestui site pe alte siteuri sau in orice alta forma fara acordul scris al referat.ro. Va rugam sa consultati Termenii si conditiile de utilizare a site-ului. Informati-va despre Politica de confidentialitate. Daca aveti intrebari sau sugestii care pot ajuta la dezvoltarea site-ului va rugam sa ne scrieti la adresa webmaster@referat.ro.
Confidentialitatea ta este importanta pentru noi

Referat.ro utilizeaza fisiere de tip cookie pentru a personaliza si imbunatati experienta ta pe Website-ul nostru. Te informam ca ne-am actualizat politica de confidentialitate pentru a integra cele mai recente modificari privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Inainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugam sa aloci timpul necesar pentru a citi si intelege continutul Politicii de Cookie. Prin continuarea navigarii pe Website-ul nostru confirmi acceptarea utilizarii fisierelor de tip cookie conform Politicii de Cookie. Nu uita totusi ca poti modifica in orice moment setarile acestor fisiere cookie urmarind instructiunile din Politica de Cookie.


Politica de Cookie
Am inteles