Organizare compartimentului contabilitate al unitatii

Trimis la data: 0000-00-00 Materia: Marketing Nivel: Gimnaziu Pagini: 9 Nota: / 10 Downloads: 12149
Autor: Madalina Teodoreanu Dimensiune: 11kb Voturi: Tipul fisierelor: doc Acorda si tu o nota acestui referat: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
vezi mai multe detalii vezi mai putine detalii
Raporteaza o eroare
Pina in anul 1996 aprovizionarea de la furnizorii din tara specializati in producerea pieselor pentru masini agricole se face in baza contractelor incheiate la inceputul anului intre furnizori si unitate. Dupa aceasta perioada avind in vedere blocajul financiar la nivelul intregii tari precum si scaderii potentialului de cumparare al clientilor deserviti (in mare majoritate unitatile agricole de stat si asociatii agricole) unitatea a renuntat la incheierea contractelor, aprovizionarea facindu-se pe baza de comanda lansata catre furnizor.

REFERAT PRIVIND ORGANIZAREA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE AL UNITATII
- DOCUMENTE SPECIFICE FOLOSITE SI CONTABILITATEA TAXEI PE VALOARE
ADAUGATA

Compartimentul contabilitate al unitatii este organizat conform
prevederilor articolului 11 din legea contabilitatii NR. 82/1991 pe
compartimente distincte conduse de contabilul sef.

Compartimentele care functioneaza in cadrul unitatii sint:

-Compartimentul Aprovizionare - desfacere

-Compartimentul contabilitate

-Compartimentul financiar

In cadrul compartimentului Aprovizionare - desfacere se intocmesc
comenzile catre furnizori in vedera aprovizionarii unitatii cu
marfurile necesare activitatii de comercializare pe care o desfasoara.

APROVIZIONAREA

Pina in anul 1996 aprovizionarea de la furnizorii din tara
specializati in producerea pieselor pentru masini agricole se face in
baza contractelor incheiate la inceputul anului intre furnizori si
unitate.

Dupa aceasta perioada avind in vedere blocajul financiar la nivelul
intregii tari precum si scaderii potentialului de cumparare al
clientilor deserviti (in mare majoritate unitatile agricole de stat si
asociatii agricole) unitatea a renuntat la incheierea contractelor,
aprovizionarea facindu-se pe baza de comanda lansata catre furnizor.

Aprovizionarea se face cu mijloace de transportr proprii insotite de
delegatii unitatii, sau sint aduse de catre furnizor, caz in caere
sint percepute cheltuieli de transport.

La sosirea marfii aceasta este receptionata de catre gestionar si
comisia de receptie care confrunta cantitatile din factura cu cele
existente faptic.

De asemenea se face si o verificare a calitatii marfurilor primite.

Daca nu s-au constatat diferente se intocmeste nota de intrare
receptie al carei numar este trecut pe spatele facturii; gestionarul
semneaza de primirea marfii:

Daca se constata diferente tot pe spatele facturii se mentioneaza
marfa refuzata la plata si numarul notei de intrare receptie dupa care
se semneaza de cei care au receptionat marfa.

De aici factura merge la contabilitate unde este trecuta in registrul
de scadenta.

Registrul de scadenta nu este un document tipizat; el este liniat
intr-un registru si cuprinde urmatoarele rubrici:

-nr. Curent

-data

-furnizorul

-nr. Factura

-valoare

-modalitate de plata

-data scadentei

-delegatul care insoteste marfa

-TVA deductibil

-nr. Notei de intrare receptie si constatere de diferente

NOTA DE INTRARE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE

Serveste ca:

-document pentru receptia valorilor materiale, piese de schimb,
utilaje.

-document justificativ pentru incarcarea in gestiune

-act de proba in litigii cu carausii si furnizorii pentru diferentele
constatate la receptie

-document justificativ de inregistrare in evidenta marfurilor si in
contabilitate

Se intocmeste normal pe masura efectuarii receptiei de catre comisia
de receptie la locul de depozitare, in doua exemplare

Circula la:

-magazie dupa semnarea de catre comisia de receptie, delegatii
furnizorului si gestionar

-la compartimentul de aprovizionare pentru inregistrarea cantitatilor
aprovizionate si certificarea efectuarii platilor catre furnizor

-la compartimentul financiar - contabil pentru inregistrarea in
contabilitatea sintetica si analitica

Se arhiveaza la compartimentul financiar - contabil

Nota de intrare receptie la sfirsitul lunii este contabilizata pe
fiecare gestiune si apoi pe total gestiuni cu rubricile

-marfa

-ambalaje

-cota

-cheltuieli

-TVA deductibil

-total valoare

Pe baza acestui centralizator se intocmeste nota contabila 1. - pentru
intrari marfuri in gestiune.

DESFACEREA - LIVRAREA marfurilor din magazie catre clienti se face pe
baza de factura fiscala care se intocmeste normal in trei exemplare de
catre compartimentul desfacere si se semneaza de catre reprezentantii
acestuia.

Factura fiscala serveste ca:

-document de insotire a marfii pe timpul transportului

-document de incarcare in gestiunea primitorului (clientului)

-document justificativ de inregistrare in contabilitate (furnizorului
si cumparatorului)

Circula la:

-compartimentul financiar, pentru acordarea vizei de control preventiv

-la persoanele care dispun incasari si plati din contul de la banca al
unitatii

-la compartimentul desfacere, in vederea inregistrarii in evidentele
operative si pentru eventualele reclamatii ale clientilor (exemplarul
2 al facturii, la care se adauga dispozitia de livrare)

-la compartimentul financiar - contabil, pentru inregistrarea in
contabilitate (exemplarul 3)

Se arhiveaza:

-la compartimentul desfacere (exemplarul 2)

-la compartimentul financiar - contabil (exemplarul 3)

La sfirsitul fiecarei zile se intocmeste borderoul de livrare in doua
exemplare pe fiecare gestiune in parte de catre serviciul desfacere.

Acestea ajung la serviciul contabilitate insotite de exemplarul 3 al
facturii. Aici se face verificarea aritmetica a calculelor si in cazul
in care se constata erori se corecteaza atit factura cit si borderoul.

Se arhiveaza:

-la compartimentul desfacere (exemplarul 2)

-la compartimentul financiar - contabil (exemplarul 3)

La sfirsitul fiecarei zile se intocmeste borderoul de livrare in doua
exemplare pe fiecare gestiune in parte de catre serviciul desfacere.

Acestea ajung la serviciul contabilitate insotite de exemplarul 3 al
facturii. Aici se face verificarea aritmetica a calculelor si in cazul
in care se constata erori se corecteaza atit factura cit si borderoul.

Dupa verificare acestea merg la serviciul financiar unde sunt
inregistrate in registrul jurnal al contului 4110 "Clienti".

Cu acest jurnal se tine evidenta zilnica a clientilor pe fiecare
factura in parte si contine rubricile:

-NR. Curent

-data

-NR. Factura

-marfa

-ambalaj

-cota

-TVA colectat

-total valoare

Cu ajutorul acestui jurnal se evidentiaza valoarea livrarilor zilnice
total si defalcat.

La sfarsitul lunii pe baza totalului din luna, defalcat se poate
intocmi nota contabila 2 - livrari marfuri din gestiune.

Aceste doua note contabile - 1 si 2 stau la baza intocmirii decontului
de Taxa pe valoare adaugata.

Taxa pe valoare adaugata - este un impozit indirect introdus in tara
noastra incepand cu data de 1 Iulie 1993. Ea este definita conform
Ordonantei Guvernului ca fiind diferenta dintre cumpararile si
vanzarile aceluiasi stadiu al circuitului economic.

La inceput taxa a fost stabilita prin Ordonanta Guvernamentala
nr.2/1998 la un procent de 18% din valoarea adaugata si 0% pentru
bunurile si serviciile exportate. Incepand cu 1 Februarie 1998 taxa pe
valoare adaugata s-a stabilit la 22% si 11%, iar incepand cu 1
Ianuarie 2000 s-a stabilit o cota unica de 19%.

Obligatia platii TVA ia nastere la data efectuarii livrarii, dar avind
in vedere anumite exceptii cind exigibilitatea poate fi ulterioara sau
anticipata faptului generator, in articolul 11.10 din Normele de
aplicare aTVA , se precizeaza:

"Agentii economici platitori de TVA sint obligati pina la 25 ale lunii
urmatoare, sa depuna deconturi pe baza datelor din jurnalul de vinzare
si respectiv din jurnalul de cumparare.

Agentii economici care in anul anterior au realizat o cifra de afaceri
sau dupa caz un volum al veniturilor de pina la 150 000 000 lei depun
deconturile de plata pe valoarea adaugata trimestrial, pina la 25 ale
lunii urmatoare trimestrului expirat."

IN CAZUL SOCIETATII "ADMA" SRL CALARASI acest decont se intocmeste
lunar in urma totalizarii fiselor de operatiuni diverse ale conturilor
4426 - TVA deductibila si 4427 - TVA colectata. Regularizarea taxei pe
valoarea adaugata se face cu ajutorul contului 4423 - TVA de plata si
4424 - TVA de recuperat.

Comparind in cursul unei luni soldul contului 4426 - TVA deductibil cu
soldul contului 4427 - TVA colectat pot aparea urmatoarele situatii:

a. daca TVA colectat este mai mare decit TVA deductibil rezulta ca
diferenta reprezinta TVA de plata (4423);

b. dacaTVA colectat este mai mic decit TVA deductibil rezulta ca
diferenta reprezinta TVA de recuperat (4424)

TVA de recuperat poate fi utilizat in lunile urmatoare in compensarea
eventualului TVA de plata, sau putem face cerere de recuperare a lui
in urmatoarele conditii:

1. Daca diferenta este rezultata dintr-un export, cererea se face in
luna urmatoare si suma va fi recuperata dupa o prealabila
verificare a contabilitatii de catre organele de control.

2. Daca suma de recuperat este rezultata din operatiuni obisnuite,
cererea de recuperare se ...

Nota explicativa
Referatele si lucrarile oferite de Referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.

Iti recomandam ca referatele pe care le downloadezi de pe site sa le utilizezi doar ca sursa de inspiratie sau ca resurse educationale pentru conceperea unui referat nou, propriu si original.

Referat.ro te invata cum sa faci o lucrare de nota 10!
Linkuri utile
Programeaza-te online la salonul favorit Descarca gratuit aplicatiile pentru iOS si Android Filmulete haioase Filme, poante si cele mai tari faze Jocuri Cele mai tari jocuri de pe net Referate scoala Resurse, lucrari, referate materiale pentru lucrari de nota 10
Toate imaginile, textele sau alte materiale prezentate pe site sunt proprietatea referat.ro fiind interzisa reproducerea integrala sau partiala a continutului acestui site pe alte siteuri sau in orice alta forma fara acordul scris al referat.ro. Va rugam sa consultati Termenii si conditiile de utilizare a site-ului. Informati-va despre Politica de confidentialitate. Daca aveti intrebari sau sugestii care pot ajuta la dezvoltarea site-ului va rugam sa ne scrieti la adresa webmaster@referat.ro.
Confidentialitatea ta este importanta pentru noi

Referat.ro utilizeaza fisiere de tip cookie pentru a personaliza si imbunatati experienta ta pe Website-ul nostru. Te informam ca ne-am actualizat politica de confidentialitate pentru a integra cele mai recente modificari privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Inainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugam sa aloci timpul necesar pentru a citi si intelege continutul Politicii de Cookie. Prin continuarea navigarii pe Website-ul nostru confirmi acceptarea utilizarii fisierelor de tip cookie conform Politicii de Cookie. Nu uita totusi ca poti modifica in orice moment setarile acestor fisiere cookie urmarind instructiunile din Politica de Cookie.


Politica de Cookie
Am inteles