Word si Excel

Trimis la data: 2002-06-30 Materia: Informatica Nivel: Liceu Pagini: 11 Nota: / 10 Downloads: 26384
Autor: Victor P. Dimensiune: 22kb Voturi: Tipul fisierelor: doc Acorda si tu o nota acestui referat: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
vezi mai multe detalii vezi mai putine detalii
Raporteaza o eroare
Una dintre cele mai frecvente utilizări ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor.Tehnoredactarea este o modalitate avansată de pregătire tehnică şi grafică a unui manuscris înainte de a fi tipărit.Tehnoredactarea computerizată presupune existanţa calculatorului, împreună cu dispozitivele periferice aferente, şi a unui sistem logic de prelucrare, alcătuit din programul după care funcţionează calculatorul pentru a realiza prelucrările dorite.Acest program sau sistem de programe, specializat în operaţiile de tehnoredactare, este numit “procesor de texte”(word processing) sau “editor de texte”.

Introducere

Una dintre cele mai frecvente utilizari ale calculatoarelor o
constitue prelucrarea textelor.Tehnoredactarea este o modalitate
avansata de pregatire tehnica si grafica a unui manuscris înainte de a
fi tiparit.Tehnoredactarea computerizata presupune existanta
calculatorului, împreuna cu dispozitivele periferice aferente, si a
unui sistem logic de prelucrare, alcatuit din programul dupa care
functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite.Acest
program sau sistem de programe, specializat în operatiile de
tehnoredactare, este numit "procesor de texte"(word processing) sau
"editor de texte".

Excel produs al firmei Microsoft esta destinat tratarii datelor în
forma tabelara(asa numita foaie electronica de calcul - Spreadsheet)
cît si prezentarii grafice a informatiei.Pe lînga aceasta Excel este
dotat cu o functie pentru tratarea datelor tabelei ca baza de date.

EXCEL este un pachet de programe, care serveste pentru prelucrarea
datelor organizate în forma de tabel.

Lansarea lui Windows si Excel

Sistemul lanseaza în mod automat W95.În W95 veti identifica butonul
Start, pentru a rula programul Excel porniti de la acest buton.
Plasati cursorul mouse-ului pe butonul Start si efectuati clic pentru
al selecta. Apoi în continuare în acelasi fel selectati
Programs|>Microsoft Office|>Microsoft Excel.Programul va fi lansat si
pe ecran va aparea o foaie de lucru goala.Aceasta este reprezentata
printr-o fereastra document întitulata Microsoft Excel Book 1.

Structura ferestrei Excel:

1. Bara de titlu
2. Bara de meniuri
3. Bara cu instrumente standart
4. Bara de formatare
5. Bara formulelor
6. Spatiul de lucru
7. Bara cu denumirile foielor de calcul
8. Bara de stare
9. Barele de derulare verticala si orizontala.

Ctrebuie sa stiti despre o foaie de lucru. O foaie de lucru este
alcatuita din mici zone dreptunghiulare numite celule. Celulile sînt
dispuse pe rînduri si coloane. Coloanele sînt etichetate de la stînga
la dreapta cu literele de la A la I, rîndurile sînt numerotate, de sus
pîna jos, cu numerele de la 1 la 16. Fiecare celula din foaie este
unic determinata de litera coloanei si numarul rîndului pe care se
gaseste de exemplu:A1. Acest indicator se numeste adresa celulei.
Celula în care sunteti pozitionat la un moment dat poarta numele de
celula activa si este înconjurata de un contur.

Selectarea unei celule.În Excel va trebui sa selectati celula în care
doriti sa scrieti si apoi sa introduceti date în aceasta. Selectara se
face prin efectuarea unui clic pe celula dorita.

Introducerea datelor.Asigurati-va ca aveti marcata celula dorita si
tastati în ea numerele necesare. Cifrele sau datele numerice au aparut
si în bara de formule situata imediat deasupra foiei de lucru. La
capatul di stînga al acesteia sunt plasate 4 butoane printre care x-
are semnificatia "cancel"(=Esc) si SQRT - are semnificatia "enter" sau
"confirm".

Însumarea valorii numerice. Dupa ce ati introdus mai multe date în
foaie a sosit momentul sa le însumati. Se procedeaza astfel: 1.
Efectuati clic pe celula care va contine totalul.

2. Efectuti clic pe butonul AutoSum aflat în bara de instrumente.

3. În bara de formule efectuti clic pe butonul SQRT pentru a accepta
formula introdusa de AutoSum.

Totalul va fi înserat în celula selectata.

Salvarea foiei de lucru.

1. Selectati File|>Save,
2. Pe ecran apare cutia de dialog Save As. Programul stabileste îm
mod automat numele de fisier BOOK 1. Dvs puteti tasta numele dorit
în caseta de editare File Name.
3. Efectuati clic pe butonul Save.Daca deja ati dat un nume
fisierului registrului dvs, nu mai esta nevoia sa utilizati
comanda File|>SaveAs. Puteti salva fisierul printr-un singur pas:
efectuati clic pe butonul Save din bara de instrumente.

Parasirea programului.

File|>Exit.

Redeschiderea unui registru. File.În partea de jos a meniului File
întîlnim o lista a celor mai recente fisiere cu care ati lucrat.
Eectuati clic pe fisierul dorit pentru al redeschide. Daca acest
fisier nu apare în lista respectiva, selectati Open din meniul File.
Veti întîlni o cutie de dialog Open de unde puteti selecta numele de
fisier dorit.

Formatarea datelor. Puteti modifica formatul numeric al unei celule
sau a unei zone întregi selectate efectuînd clic pe unul din cele 5
butoane în bara de instrumente ($,% ,s. a.).Asa putem formata nr ca
valori monetare. Modificarea formatului celulei în cel de data
calendaristica se efectueaza astfel: Format|>Cells(ne pune la
dispozitie cîteva grupuri de optiuni)|>Number|>Date|>Type|>OK.Astfel
putem tasta datele într-o varietate de formate, însa dupa ce apasam
Enter, datele vor fi afisate dupa manera selectata. Optiunea Format
Cells poate aparea si prin apasarea butonului din dreapta a
mouse-ului.

Selectarea unui domeniu. Un bloc de celule poarta denumirea de
domeniu. Selectarea se efectueaza prin mentinerea butonului apasat în
timp ce deplasati mouse-ul pe foaie.În loc sa efectuati selectia prin
deplasarea cursorului, puteti urma pasii de mai jos: mentinînd apasata
tasta Shift efectuati clic pe celula de ex. H14(prin acest procedeu
selectati zona A1:H14). Puteti selecta mai multe celule sau domenii -
chiar daca acestea nu sunt adiacente - pentru ca apoi sa operati un
singur set de modificari ale aspectului: efectuati clic pe celule
mentinînd apasata tasta Ctrl.

Etichetarea coloanelor.Se efectueaza prin tastarea etichetelor,
apasînd dupa fiecare dintre acestea
Enter(Ex:Magazine,vînzari,simestre).Registrul nostru ar fi mai
atractiv daca etichetele ar fi situate în centrul celulelor. Se obtine
cu ajutorul butoanelor (aliniere la stînga,centrare, aliniere la
dreapta) din bara de instrumente.

Atribuirea unui nume foii de lucru. La baza ecranului documentului
observam rînul de taburi. Fiecare tab reprezinta o foaie din registru.
Înainte de a salva registrul putem înlocui numele foii Sheet 1cu unul
mai sugestiv (magazine,vînzari).Se procedeaza: 1. Dublu clic pe Sheet
1.Va aparea cutia de dialog Rename Sheet .

2.Tastam numele dorit.

4. OK. Noul nume va aparea pe tab-ul corespunzator foii.

Introducerea unei formule.

1. Selectam celula.
2. Tastam fomula (Ex: =E3-C4+D4)
3. Efectuam clic pe butonul de confirmare.Rezultatul acestui calcul
este trecut în celula selectata.

În urma efectuarii unei formule pot aparea o multime de semne
###.Acest semn este indicatorul depasirii de celula, el neavînd
semnificatia vreunei erori.Prin aceasta Excel va anunta ca celula este
prea îngusta pentru a afisa integral valoarea numerica stocata în
ea.Puteti depasi acest neajuns reglînd latimea coloanei. Se procedeaza
astfel: mutati cursorul în linia antetelor de coloana si pozitionatil
pe linia de separatie dintre coloane. Forma cursorului se va modifica
într-o sageata dubla. Cu cursorul astfel pozitionat efectuati dublu
clic.Excel va regla automat latimea coloanei.

Utilizarea facilitatii PasteFunction:

1. Executati dublu clic pe celula care doriti sa apara functia.
2. Executati clic asupra butonului PasteFunction.
3. Selectati categoria functiei.
4. Selectati functia.
5. Executati clic asupra butonului OK.
6. Introduceti argumentele functiei (coordonatele celulelor).
7. Executati clic asupra butonului OK.

Multiplicarea unei formule cu AutoFill

1. Avînd celula selectata, pozitionati cursorul mouse-ului în coltul
din drepta jos al acestei celule(acesta va deveni cursor de
încarcare).Forma cursorului va fi cea a unui semn plus îngrosat.
2. Deplasati cursorul de încarcare de-a lungul celulelor.
3. Eliberati butonul mouse-ului. Cînd eliberati butonul mouse-ului
dupa deplasarea cursorului de încarcare formula din celula
initiala este copiata în fiecare celula a zonei selectate. Totusi
formula nu este copiata ca atare. În fiecare celula, referintele
din formula au fost rectificate , sau incrementate în mod automat
de catre Excel, astfel ca rezultatul final sa fie cel pe care îl
asteptati.Ori de cîte ori vom introduce date noi în tabel,
programul automat va schimba cifrele ce reprezinta suma sau alte
formule.

Separarea unei ferestre. Daca foaia este destul de mare si este
dificil sa defilati întruna foaia de sus în jos si invers, Excel are o
solutie comoda pentru aceasta problema:

1. Selectati o celula
2. Din meniul Windows, selectati Split.Aveti în fata doua imagini
separate ale acestei foi, separarea efectuîndu-se imediat deasupra
celulei selectate.

...

Nota explicativa
Referatele si lucrarile oferite de Referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.

Iti recomandam ca referatele pe care le downloadezi de pe site sa le utilizezi doar ca sursa de inspiratie sau ca resurse educationale pentru conceperea unui referat nou, propriu si original.

Referat.ro te invata cum sa faci o lucrare de nota 10!
Filmele zilei
Linkuri utile
Programeaza-te online la salonul favorit Descarca gratuit aplicatiile pentru iOS si Android Filmulete haioase Filme, poante si cele mai tari faze Jocuri Cele mai tari jocuri de pe net Referate scoala Resurse, lucrari, referate materiale pentru lucrari de nota 10 Bacalaureat 2019 Vezi subiectele examenului de Bacalaureat din 2019 Evaluare Nationala 2019 Ultimele informatii despre evaluare nationala
Toate imaginile, textele sau alte materiale prezentate pe site sunt proprietatea referat.ro fiind interzisa reproducerea integrala sau partiala a continutului acestui site pe alte siteuri sau in orice alta forma fara acordul scris al referat.ro. Va rugam sa consultati Termenii si conditiile de utilizare a site-ului. Informati-va despre Politica de confidentialitate. Daca aveti intrebari sau sugestii care pot ajuta la dezvoltarea site-ului va rugam sa ne scrieti la adresa webmaster@referat.ro.
Confidentialitatea ta este importanta pentru noi

Referat.ro utilizeaza fisiere de tip cookie pentru a personaliza si imbunatati experienta ta pe Website-ul nostru. Te informam ca ne-am actualizat politica de confidentialitate pentru a integra cele mai recente modificari privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Inainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugam sa aloci timpul necesar pentru a citi si intelege continutul Politicii de Cookie. Prin continuarea navigarii pe Website-ul nostru confirmi acceptarea utilizarii fisierelor de tip cookie conform Politicii de Cookie. Nu uita totusi ca poti modifica in orice moment setarile acestor fisiere cookie urmarind instructiunile din Politica de Cookie.


Politica de Cookie
Am inteles