Bazele contabilitatii

Sistemul informational economic reprezinta ansamblul metodelor si mijloacelor utilizate intr-o unitate pentru culegerea, prelucrarea, analiza si valorificarea informatiei economice, necesare conducerii pentru luarea deciziilor.Datele despre procesele economice se consemneaza in documente scrise sau pe alti suporti si sunt transmise si prelucrate in cadrul unitatii,spre a putea fi utilizate de conducerea de la diverse niveluri.Principala sursa de informatii a sistemului informational economic o reprezinta evidenta economica.

Evidenta economica este un sistem de inregistrare, urmarire si control, conform unor principii prestabilite, a mijloacelor economice si a surelor de provenienta a acestora, a procesului economic si a rezultatelor obtinute. Evidenta economica trebuie sa asigure inregistrarea tuturor elementelor din patrimoniul unitatii, modificarea acestor elemente ca urmare a proceselor economice, determinarea veniturilor, cheltuielilor si a rezultatelor activitatii, urmarirea respectarii legalitatii.

Evidenta contabila are 4 functii :a) functia de inregistrare - consta in inscrierea in documente a informatiei referitoare la patrimoniul unitatii si la modificarile elementelor patrimoniale. Toate intrarile si iesirile de valori materiale si banesti trebuie inregistrate la data producerii lor, fara nici o exceptie.b) functia de informare - prin prelucrarea, dupa principii si reguli proprii contabilitatii, a informatiilor inregistrate, se obtin date despre existenta si miscarea elementelor patrimoniale, despre valoarea productiei obtinute si cheltuielile efectuate, despre profitul sau pierderea realizata de unitatea economica.

Functia de informare este perfectibila permanent. Dezideratul de atins este furnizarea de informatii cat mai operative, de calitate, la un pret scazut.c) functia de control - informatiile furnizate de contabilitate trebuie sa ofere o imagine clara, fidela a oricarui element patrimonial si a miscarilor acestuia, asigurand posibilitatea unui control permanent a modului de gestionare a patrimoniului, atat din partea conducerii unitatii, cat si a actionarilor,a organelor de control fiscal, al bancilor,etc.