Baza de date

Acest lucru se realizeaza cu ajutorul tabelelor. Ca si in cazul tabelelor din Excel, tabelele Bazelor de date constau din linii si coloane. Fiecare coloana contine un atribut diferit, iar fiecarei linii ii corespunde o inregistrare.

Sa ne imaginam, de exemplu, formarea unei baze de date, tabelara, ce contine nume de persoane si numerele lor de telefon. Vom construi coloane denumite “Nume”, “Prenume” si “Nr. Telefon”. Apoi, vom continua sa adaugam linii, una sub alta, care sa contina datele pe care dorim sa le inregistram. Astfel, daca vom introduce datele de contact a circa 50 de elevi, sa presupunem, vom obtine un tabel cu 50 de linii.

Modalitatea de identificare si extragere a inregistrarilor dintr-o Baza de Date se face prin intermediul “cheilor”. Fiecare Baza de Date are una sau mai multe coloane definite a fi “chei primare “ sau “chei simple”, unica pentru fiecare tip de inregistrarea Bazei de Date.

De exemplu, sa presupunem ca tabelul “Elevii Claselor a IX”, contine datele de contact a fiecarui elev al claselor a IX-a.. Va trebui sa selectam o “cheie primara” care sa identifice fiecare elev. Aceasta cheie nu ar trebui sa fie numele elevului, deoarece exista posibilitatea ca doi elevi sa aiba acelasi nume. O alegere mai buna ar fi numarul matricol sau Codul Numeric Personal. Odata alegerea facuta,. Baza de Date va trebui informata asupra unicitatii acesteia, iar fiecare incercare de a dubla “cheia primara”, nu va fi acceptata de sistem.
Exista Baze de Date capabile sa genereze propriile “chei primare” (ex. microsoft access).